Cyfrowe środowisko pracy

Zastanawiasz się jak poprawić organizację pracy oraz przepływ dokumentów i informacji w Twojej firmie? System Bosflow zautomatyzuje obieg dokumentów w Twojej organizacji i przeniesie je do cyfrowego świata. Niczym doskonała sieć neuronowa usprawni komunikację między pracownikami niezależnie od tego czy pracują zdalnie, czy z biura. Bosflow to narzędzie dzięki któremu zapomnisz o stertach papierowych dokumentów do podpisu. Niezależnie od tego czy chodzi o faktury, umowy, wewnętrzne wnioski, czy oficjalną korespondencję – wszystkie Twoje dokumenty będą tworzone, zatwierdzane, podpisywane, wysyłane i archiwizowane cyfrowo w jednym systemie.

Platforma low-code BPM

Z Platformą low code BPM systemu Bosflow zdefiniujesz przebieg procesów biznesowych w Twojej organizacji tak, by mogły działać automatycznie, zgodnie z ustaloną definicją. Od tej chwili, o odpowiednią kolejność, terminowość i poprawność realizowanych działań będzie dbał system. Platforma umożliwia tworzenie indywidualnie dopasowanych do potrzeb każdego Klienta procesów i formularzy wykorzystywanych w obiegu dokumentów. Nie musisz być programistą. Dzięki przyjaznej konfiguracji i gotowym formułom samodzielnie zamodelujesz procesy obiegu dokumentów idealnie dopasowane do specyfiki Twojej organizacji. Skorzystaj z naszych szkoleń by samodzielnie definiować procesy biznesowe w Bosflow lub zdaj się na naszych analityków i konsultantów wdrożeniowych, którzy przygotują je dla Ciebie.

Aktualności

Nowy kontrakt realizowany dla Wojewódzkiego Szpitala Wielospecjalistycznego w Lesznie

Nowy kontrakt realizowany dla Wojewódzkiego Szpitala Wielospecjalistycznego w Lesznie

We wrześniu podpisaliśmy umowę z Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Lesznie na wdrożenie systemu Bosflow. System obejmie bardzo wiele obszarów funkcjonalnych i procesów, min. kancelarię, umowy, procesy finansowe, procesy związane z zakupami, zarządzaniem infrastrukturą, zarządzaniem personelem, moduł budżetowania oraz wiele innych dedykowanych procesów. ...więcej

Kolejny szpital w Bydgoszczy będzie korzystał z Bosflow

Kolejny szpital w Bydgoszczy będzie korzystał z Bosflow

Z końcem marca podpisaliśmy umowę na wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów i automatyzacji procesów biznesowych Bosflow w Uniwersyteckim Szpitalu nr 1 im dr A. Jurasza w Bydgoszczy. Bydgoski szpital swoją przygodę z systemem Bosflow rozpocznie od obszarów związanych z obsługą kancelarii, obiegiem faktur oraz rejestru umów i ich kosztowego rozliczania. ...więcej

Szpital Uniwersytecki im. Karola Marcinkowskiego w Zielonej Górze wdraża kolejne moduły systemu Bosflow

Szpital Uniwersytecki im. Karola Marcinkowskiego w Zielonej Górze wdraża kolejne moduły systemu Bosflow

Rozbudowa systemu przyczyni się do zwiększenia efektywności pracy administracji szpitala, w którym obecnie z powodzeniem działa elektroniczny obieg faktur. Pośród nowych rozwiązań, jakie wdrożymy znajdą się między innymi: obieg korespondencji, rejestr umów, rozliczanie kosztowe umów, monitoring budżetów, zarządzanie zaopatrzeniem oraz wnioski zamówień publicznych. ...więcej

System Bosflow - dla kogo

Placówki medyczne

System Bosflow od wielu już lat z powodzeniem funkcjonuje w placówkach medycznych na terenie całej Polski. Z jego pomocą obsługujemy kluczowe i unikalne dla tych organizacji procesy: finansowe, zaopatrzenia, administracyjne czy archiwizacyjne. Nasze rozwiązanie integrujemy ze wszystkimi istotnymi dla placówek medycznych systemami i narzędziami takimi jak: ERP, HIS, platforma e-PUAP, Platforma Elektronicznego Fakturowania, biała listą podatników VAT, Active Directory czy Archiwum Państwowe.

Spośród najczęściej wdrażanych w placówkach medycznych procesów i obszarów funkcjonalnych warto wymienić:

e-Kancelarię (korespondencję przychodzącą, wychodzącą, wewnętrzną, teczki spraw, JRWA, e-PUAP)
Rejestr i obieg faktur wraz z integracją z systemem ERP i Platformą Elektronicznego Fakturowania
Rejestr umów oraz ich rozliczanie kosztowe
Archiwum Zakładowe
Wnioski o zapotrzebowanie, wnioski zakupowe, zamówienia do dostawców, wnioski o wszczęcie postępowania publicznego
Ocenę pracowniczą
Procesy dedykowane dla placówek medycznych

Zobacz wszystkie moduły Bosflow

Moduły systemu Bosflow

Kancelaria i administracja

Korespondencja przychodząca
Korespondencja wychodząca
Korespondencja wewnętrzna
Teczki spraw
Rejestr umów
Archiwum zakładowe
Rejestr kontaktów i kontrahentów
Elektroniczna tablica informacyjna
Terminarz spotkań
Rezerwacja zasobów

Zarządzanie finansami

Obieg faktur
Obieg i rozliczanie zaliczek
Rozliczenie umów i kontraktów
Rozliczanie i monitoring budżetów

Zarządzanie zaopatrzeniem

Obieg zapotrzebowań wewnętrznych
Obieg wniosków zakupowych
Obieg zamówień do dostawców
Wnioski o wszczęcie postępowania publicznego
Rozliczanie kosztowe zamówień

Zarządzanie personelem

Obsługa urlopów i nieobecności
Obieg wniosków wyjazdowych i rozliczanie delegacji
Obieg wniosków kadrowych
Ocena pracownicza
Elektroniczne akta osobowe pracowników
Portal pracowniczy
Ankiety

Zarządzanie projektami

Planowanie i organizacja projektów
Harmonogramowanie projektów
Budżetowanie i rozliczanie projektów

Zarządzanie urządzeniami i infrastrukturą

Elektroniczne teczki urządzeń i infrastruktury
Zarządzanie umowami serwisowymi
Obsługa zgłoszeń serwisowych

Moduły i procesy niestandardowe

Rejestry dokumentów
Obieg dokumentów wewnętrznych i wniosków
Roboty softwarowe

Konfigurator procesów i klasyfikacja dokumentów

Kreator formularzy
Modeler procesów
OCR faktur
OCR i klasyfikacja dokumentów

Administrowanie systemem

Struktura organizacyjna
Zarządzanie dostępem i uprawnieniami użytkowników
Obsługa zastępstw

Integracje Bosflow

Systemy ERP
Systemy dziedzinowe
ePUAP
Platforma Elektronicznego Fakturowania
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Wykaz podatników VAT
Kursy walut NBP
Rejestry REGON i Teryt GUS
Skanery i dyski sieciowe
Serwery pocztowe
Single sign-on

Jakie korzyści daje
wdrożenie systemu

14 dni
Średni czas obiegu faktury
3 dni
15 min
Poszukiwanie powiązanych dokumentów - umowy, zamówienia, protokołu, PZ
5 min
10 min
Dowiadywanie się u kogo znajduje się dokument
1 min
5 min
Sprawdzenie kwoty faktury względem limitów umownych i budżetowych
1 min
niewykonalne
Sprawdzenie kwoty nadchodzących zobowiązań z dokumentów będących w obiegu
1 min