Obieg korespondencji

Ma na celu uporządkowanie korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej w firmie. Możliwość rejestrowania pism w systemie pozwala łatwiej nimi zarządzać oraz usprawnia pracę nad ich dalszą obsługą. W konsekwencji uzyskujemy przejrzystość pracy nad dokumentami przychodzącymi i wychodzącymi. Dokumenty gromadzone są w elektronicznych rejestrach, które odwzorowują księgę wejścia i wyjścia korespondencji.

Główne korzyści:

• przejrzystość działań związanych z obsługą pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych
• porządek w dokumentacji
• szybki przepływ istotnych informacji
• kontrola terminów i odpowiedzialności za wykonanie wyznaczonych zadań
• korelacja pomiędzy korespondencją przychodzącą i wychodzącą – transparentność przebiegu spraw
• możliwość definiowania zastępstw dla obsługi danej korespondencji w przypadku nieobecności pracownika